Erfolgreiches Forderungsmanagement für KMU-Unternehmen
Erfolgreiches Forderungsmanagement für KMU-Unternehmen: Hierauf sollten Sie in einem starken Forderungsmanagement zu Ihrer Sicherheit achten:
- Auftragsvereinbarung – korrekt alle Vorgänge dokumentieren!
- Basis: Vertrag nach BGB (Werkvertragsrecht) oder VOB (Vergabeordnung)?!
- Auftragsbestätigung – vollständige Unterlagen aufbauen!
- Überwachung der Korrespondenz, zu den Akten legen!
- Adressen – auf ladungsfähige Anschriften achten!
(korrekte Namen!,Straße!, kein Postfach!) - Ausführung – vor und während der Leistung abstimmen!
- Veränderungen - während der Ausführung absichern!
- Leistungserbringung stets umfassend dokumentieren!
- Rechnungslegung – stets korrekt und nachprüfbar stellen!
- Reklamationen – immer schnell und fachgerecht bearbeiten!
- Zahlungsziele stets vorgeben – Termine festlegen!
- Zahlungseingang – Geldeingang rasch prüfen!
- Sonst: Kunden anrufen – nachfragen, wie und wann erfolgt Zahlung
- Mahnen – unbedingt auf die Form achten!
- ggf. Einleiten eines juristischen Mahnverfahren
- ggf. auf Ratenzahlungs-Vereinbarung mit Kunden drängen!
- Verjährungsfristen – unbedingt beachten!
- Verfahrenskosten und Anspruchssicherung bedenken!